Wat als uw belangrijkste leverancier uitvalt?
Een leverancier die al jaren op tijd levert, voelt misschien niet als een bedrijfsrisico. Toch kan er ook buiten zijn invloed iets gebeuren waardoor producten, onderdelen of grondstoffen niet meer aankomen. Zeker wanneer uw bedrijf sterk afhankelijk is van één leverancier, kan een verstoring daardoor verrassend snel gevolgen hebben voor uw eigen bedrijfsvoering.
Betrouwbaar betekent niet onkwetsbaar
Problemen met leveringen kunnen allerlei oorzaken hebben. Een leverancier kan zelf te maken krijgen met brand, een storing of financiële problemen. Maar de oorzaak kan ook veel verder weg liggen. Denk aan extreem weer, een staking, problemen bij de douane of een belangrijke transportroute die tijdelijk niet beschikbaar is. Voor uw bedrijf is uiteindelijk vooral de vraag wat er gebeurt als een levering uitblijft. Kunt u enkele weken verder met de bestaande voorraad? Is hetzelfde product ergens anders verkrijgbaar? Of ligt een belangrijk deel van uw werk vrijwel direct stil? Juist die laatste situatie maakt afhankelijkheid zichtbaar. Een relatief goedkoop onderdeel kan bijvoorbeeld essentieel zijn om een veel duurdere machine te laten draaien.
Een tweede leverancier is niet altijd direct een oplossing
Een alternatief achter de hand hebben klinkt eenvoudig. In de praktijk kan een andere leverancier een afwijkende kwaliteit leveren, langere levertijden hanteren of niet voldoende capaciteit hebben om uw volledige bestelling over te nemen. Daarom is het nuttig om vooraf vast te stellen welke leveringen echt kritisch zijn. Voor het ene product kan een kleine extra voorraad voldoende zijn. Voor iets anders kan het verstandig zijn om al contact te hebben met een tweede leverancier. En soms blijkt dat er nauwelijks een alternatief bestaat. Het gaat dus niet om zoveel mogelijk voorraad aanleggen of voor iedere bestelling meerdere leveranciers zoeken. Het gaat erom dat u weet waar een verstoring uw bedrijf werkelijk kan raken.
De financiële gevolgen lopen ondertussen door
Als een essentiële levering uitblijft, kan de omzet teruglopen terwijl veel kosten gewoon doorgaan. Lonen, huur, leasecontracten en andere vaste lasten verdwijnen niet omdat een productieproces tijdelijk stilligt. Mogelijk ontstaan bovendien extra kosten omdat u met spoed een alternatief moet regelen. Een bedrijfsschadeverzekering kan bij bepaalde vormen van bedrijfsstilstand uitkomst bieden. Maar dat betekent niet automatisch dat omzetverlies door het uitvallen van een leverancier verzekerd is. Daarvoor zijn onder meer de oorzaak van de schade, de gekozen dekking en de polisvoorwaarden bepalend. Juist daarom is het verstandig om niet pas na een verstoring te ontdekken hoe uw verzekering in zo'n situatie werkt.
Waar bent u eigenlijk van afhankelijk?
KVK adviseert ondernemers momenteel nadrukkelijk om hun afhankelijkheden in kaart te brengen. Daarbij gaat het niet alleen om leveranciers. Ook transportroutes, energie, internet en externe dienstverleners kunnen essentieel zijn om een onderneming draaiende te houden. Beginnen bij uw belangrijkste leveranciers maakt zo'n analyse overzichtelijk. Welke producten of onderdelen kunt u echt niet missen, hoe lang kunt u zonder en welk alternatief heeft u als levering tijdelijk onmogelijk wordt?
Weet u welke leveranciers voor de continuïteit van uw onderneming cruciaal zijn? Dan is het interessant om ook te bekijken wat uitval daarvan financieel voor uw bedrijf betekent. Wij kunnen met u nagaan welke risico's binnen uw zakelijke verzekeringen zijn afgedekt en waar mogelijk nog kwetsbaarheden zitten. Zo weet u vooraf beter waar u aan toe bent wanneer een belangrijke schakel onverwacht wegvalt.
Heeft u een vraag of wilt u persoonlijk advies?
Heeft u naar aanleiding van informatie op deze pagina een vraag of wilt u persoonlijk advies? Vul dan het onderstaande reactieformulier in of neem contact met ons op.