Ziekmelding en re-integratie in je verszaak, van dag één tot jaar twee

Een ziekmelding komt nooit gelegen. Toch scheelt het veel als je weet wat er na die eerste dag gebeurt. Hieronder de stappen, zoals ze bij Mercurius lopen.

Hoe meld ik een zieke medewerker?

Je meldt een zieke medewerker in het portaal van Mercurius, of via je loonadministratie als die gekoppeld is. In het portaal staan al je medewerkers al. Met een paar klikken is de ziekmelding gedaan en gaat hij automatisch door naar de arbodienst, als deze gekoppeld is.

Je hoeft niets uit te leggen over wat je medewerker heeft. Je meldt alleen dat hij ziek is. De rest loopt via de arbodienst.

Waarom moet ik ook een korte ziekte melden?

Meld al het verzuim, ook als het een griepje lijkt. De periode van je eigen risico gaat pas lopen vanaf het moment dat je meldt. Wacht je af en blijkt het langer te duren, dan draag je die dagen zelf. Op dag één weet je simpelweg niet hoe lang het wordt.

Mercurius is daar stellig over: al het verzuim moet gemeld worden. Blijkt het meer te zijn dan een griepje, dan heb je anders pech. Denk ook aan de bekende griepgolven, die je personeel soms langer vellen dan je verwacht.

Welke stappen volgen er na de ziekmelding?

Na de ziekmelding volgt de Wet verbetering poortwachter. Die wet schrijft voor welke stappen je in welke week zet, en wat je daarvan vastlegt in het dossier. Hieronder de belangrijkste momenten, met wie wat doet. 

1. Dag 1: je meldt je medewerker ziek in het portaal.
2. Eerste week: de arbodienst neemt contact op met je medewerker.
3. Uiterlijk week 6: de bedrijfsarts maakt een probleemanalyse.
4. Uiterlijk week 8: jij en je medewerker stellen samen een plan van aanpak op.
5. Elke 6 weken: je bespreekt de voortgang en legt die vast.
6. Week 42: de arbodienst meldt langdurig verzuim bij het UWV.
7. Rond week 52: je doet samen de eerstejaarsevaluatie.
8. Rond week 91: je medewerker vraagt zo nodig een WIA-uitkering aan.

Wat doet de casemanager?

De casemanager houdt de regie over de re-integratie. Hij heeft contact met de bedrijfsarts en andere specialisten en bewaakt dat elke stap op tijd gebeurt. Zo blijft het dossier compleet, en dat verkleint de kans op een loonsanctie van het UWV.

Mercurius raadt aan om vooraf het gesprek met de casemanager aan te gaan. Dan bewandel je samen het juiste pad. Je weet dan wat er van je verwacht wordt, voordat er haast bij is.

Wat is het verschil tussen spoor 1 en spoor 2?

Spoor 1 is re-integratie in je eigen zaak, in het eigen werk of in aangepast werk. Spoor 2 is re-integratie bij een andere werkgever, als terugkeer in je eigen zaak niet lukt. Een spoor 2-traject is een wettelijke plicht zodra de arbodienst het adviseert.

Wie betaalt dat? Dat hangt af van je polis, en je accountmanager vertelt je welke kosten van re-integratie in jouw polis zijn meeverzekerd, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. Lees ook wat een zieke medewerker een kleine slagerij kost.

Wat blijft mijn taak als werkgever?

Het contact met je medewerker blijft jouw taak. Mercurius heeft zelf geen contact met je medewerkers, dat loopt altijd via jou. Jij vraagt hoe het gaat, jij kijkt welk werk er wel kan en jij werkt mee aan het plan van aanpak.

In een slagerij of bakkerij is aangepast werk vaak goed te regelen. Geen zware stukken of zakken meel tillen, wel de toonbank of de bestellingen. Wat je cao verder van je vraagt, lees je in wat de wet en je cao van je vragen bij ziekte.

Hulp bij een ziekmelding

Heb je nu een zieke medewerker en weet je niet wat je moet doen? Bel of app je accountmanager. Of bel 033 - 247 5555, dan helpen we je direct verder.

Lees het complete overzicht: de verzuimverzekering voor versspecialisten